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线上办公零接触!松滋肥业信息化在战“疫”之中显身手
发布时间:2020-03-26    浏览次数:2872次

新春伊始,一场罕见的新冠肺炎疫情来势凶猛,面对这场突如其来的考验,集团上下正在凝心聚力,共克时艰。松滋肥业作为宜化集团信息化建设试点单位,在疫情防控信息化应用上精准发力,通过信息化带来的“零见面”“零接触”式办公,为公司抗疫情、稳生产发挥了重要作用。

线上下单,实现业务单据“零接触”。传统的业务单据都是纸质版本,由业务员填报然后进行审批传签,且岗位接触的人员较为复杂,新冠肺炎的风险防范压力很大。松滋肥业线上下单,单据线上传签基本上线,公司领导可通过手机云+APP端查看单据内容、流程进度、请示文件等,随时随地进行审批工作,业务单据在“零接触”的情况下即可实现流程的高效运转。

线上制单,实现车辆过磅“零见面”。传统磅房管理需多个部门线下传递信息、人工处理过磅等问题,智能磅房上线后,为公司减少了人工成本、缩短司机过磅时间,大大提升了工作效率。疫情期间,为保证原材料的充足供应和成品对外有序输送,销售、采购业务员实行线上制单,生成二维码发送给司机,司机手持二维码进行过磅,数据自动传送至系统,业务人员、财务人员可以通过数据进行后续处理,在“零见面”的情况下保证了生产稳定运行。

线上结算,实现资金状况实时掌控。公司复工复产以来,财务共享充分发挥标准化、智能化优势,实现安全、稳定、高效的网络化结算。资金管理+财务公司提供了足不出户的资金快捷结算服务,通过共享平台与财务公司在线付款、电票结算,实时查询账户余额,及时掌控资金流变化,并对资金存量、流量、风险等数据进行汇总、分析,严格规避因人员流动带来的疫情防控风险。

线上归档,实现影像档案远程归集。疫情期间,上线项目的所有合同文件影像、工程结算信息均上传至集团计算机数据中心,业务人员通过采用手机拍照代替扫描仪,在提单环节就将实物转化成电子影像,完成线上流程和影像的挂接,同时与实物分离。通过不断借助信息化的平台,实现企业业务、财务资料电子化,以及信息流、影像流及实物流的归集管理,最终完成“无接触”电子影像归档。

松滋肥业将进一步规范流程和业务行为,不断强化和完善企业内控机制,加大数字化、一体化、智能化融合力度,及时总结经验,尽快打造成全集团可复制、可推广的样板。

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